Funcionalidades

Com o TuriCheck não terá limitações no número de registos que pode gerir. A nossa plataforma de check-in online para alojamentos turísticos gera automaticamente um link único para cada reserva. Os seus hóspedes só têm de o abrir no telemóvel, tablet ou computador para completar o check-in online em poucos minutos, introduzindo os seus dados e assinando digitalmente.

Se preferir fazê-lo em pessoa, também pode realizar o check-in presencial a partir da mesma plataforma, sem perder as vantagens de segurança, organização e cumprimento legal.

• Check-ins ilimitados: sem custos ocultos nem restrições no número de hóspedes ou reservas.
• Automatização total: cada reserva torna-se um processo de registo de viajantes ágil e legal.
• Flexibilidade: combine check-in online e presencial conforme necessitar.
• Cumprimento legal garantido: todos os dados ficam preparados para envio automático às autoridades (SES.Hospedajes em Espanha e SEF em Portugal).

Num mercado onde o tempo é essencial, automatizar o check-in dos seus hóspedes permite-lhe reduzir tarefas repetitivas, evitar erros e melhorar a experiência do viajante desde o primeiro momento.

Cumprir a legislação nunca foi tão fácil. Com o TuriCheck, os dados dos seus hóspedes são enviados de forma automática e segura às autoridades competentes:

• Espanha: integração direta com o SES.Hospedajes (Ministério do Interior).
• Portugal: envio ao SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras).

O processo está totalmente automatizado: assim que o hóspede completa o check-in online, a plataforma envia os dados automaticamente. Desta forma, cumpre a legislação sem necessidade de envios manuais nem preocupações com esquecimentos.

• Cumprimento legal garantido: adaptado à legislação em vigor em Espanha e Portugal.
• Automatização completa: esqueça o envio manual de relatórios às autoridades.
• Fiabilidade e segurança: os dados são transmitidos através de protocolos cifrados e oficiais.
• Poupança de tempo: dedique os seus esforços à gestão do alojamento, não à papelada.

Com esta integração, o TuriCheck garante que todos os registos de viajantes são transmitidos corretamente e dentro dos prazos legais, eliminando o risco de sanções e proporcionando tranquilidade total ao proprietário ou gestor.

Com o TuriCheck, todos os registos de viajantes ficam armazenados de forma segura na nuvem durante 3 anos, cumprindo o exigido pela legislação em Espanha e Portugal. Trata-se de um livro de registo digital que substitui os tradicionais arquivos em papel e que está sempre disponível em caso de inspeções.

O armazenamento seguro na nuvem está protegido com cifragem e acessível apenas ao administrador autorizado. Assim garante a confidencialidade dos dados pessoais dos seus hóspedes e cumpre as obrigações de proteção de dados.

• Cumprimento legal automático: o seu livro de registo de viajantes sempre atualizado e em conformidade com a legislação.
• Acessível a qualquer momento: consulte os registos a partir de qualquer dispositivo, sem papelada física.
• Segurança garantida: armazenamento na nuvem cifrado e preparado para auditorias ou inspeções oficiais.
• Tranquilidade para o gestor: esqueça a perda de documentos, tudo fica centralizado na sua plataforma de check-in online.

Graças a este sistema, não precisa de se preocupar em guardar contratos ou boletins de alojamento em pastas físicas. Com alguns cliques pode aceder ao histórico dos seus registos e demonstrar que o seu alojamento turístico cumpre os requisitos legais.

Com o TuriCheck pode gerar links de check-in online de duas formas:

• Link personalizado para uma reserva concreta: ideal se quiser criar um check-in individualizado para cada cliente.
• Link universal para uma propriedade: um único link válido para todos os hóspedes que reservem esse alojamento.

Pode copiar e colar este link de check-in automatizado diretamente nas suas mensagens aos hóspedes ou configurá-lo como mensagem automática em plataformas como Airbnb, Booking.com ou Vrbo. Assim, sempre que um cliente confirmar a sua reserva, receberá de imediato as instruções de check-in sem que tenha de intervir manualmente.

Exemplo de mensagem automática com link de check-in:

Olá [NOME DO HÓSPEDE]! 👋
Obrigado por reservar connosco. Para agilizar a sua chegada, complete por favor o seu check-in online no seguinte link: [LINK DA PROPRIEDADE].
Este processo é obrigatório segundo a legislação de registo de viajantes e demora apenas alguns minutos.
Até breve e desfrute da sua estadia!

• Automatização sem complicações: os hóspedes recebem o link automaticamente após a reserva.
• Flexibilidade: use links individuais ou universais conforme preferir.
• Cumprimento legal garantido: cada hóspede completa o registo de viajantes obrigatório de forma rápida e segura.
• Melhor experiência para os seus clientes: check-in online em poucos minutos, acessível a partir de qualquer dispositivo.

Com esta funcionalidade, cada reserva torna-se um processo fluido e profissional, sem necessidade de configurações complexas nem integrações adicionais.

Com o TuriCheck não só automatiza o check-in online, como também pode adicionar os seus contratos de arrendamento e as regras da propriedade para que os hóspedes as leiam e aceitem antes de chegar.

Durante o processo de registo, cada viajante recebe estes documentos na própria plataforma e pode aceitá-los através de assinatura digital. Assim garante que todos os clientes conhecem as condições da estadia e que dispõe de uma prova da sua aceitação.

Entre os documentos mais habituais que os proprietários incluem estão:

• Contratos de arrendamento turístico.
• Regras da casa (uso das instalações, animais, ruído, etc.).
• Políticas de cancelamento ou reembolso.
• Informação sobre responsabilidades do hóspede.

• Maior segurança: conta com um contrato assinado digitalmente antes da chegada.
• Menos incidentes: os hóspedes conhecem antecipadamente as regras do alojamento.
• Cumprimento legal e transparência: tudo fica registado na plataforma.
• Poupança de tempo: evite imprimir documentos ou explicá-los pessoalmente.

Com esta funcionalidade, cada check-in online torna-se um processo profissional e seguro, protegendo tanto o proprietário como o hóspede.

Com o TuriCheck pode criar um guidebook digital para os seus hóspedes, acessível a partir do próprio link de check-in online. É um guia prático e personalizado com toda a informação relevante sobre o seu alojamento e a zona envolvente.

Entre as secções mais úteis que pode incluir estão:

• Dados práticos do alojamento: palavra-passe do WiFi, direções, telefones de contacto.
• Regras da propriedade: horários de entrada e saída, uso das instalações, reciclagem.
• Recomendações locais: restaurantes, supermercados, transportes públicos, atividades turísticas.
• Guia de funcionamento: instruções para eletrodomésticos, ar condicionado, fechaduras, etc.

O hóspede recebe toda esta informação de forma clara, em qualquer dispositivo, sem necessidade de imprimir manuais nem de responder às mesmas perguntas vezes sem conta.

• Melhor experiência para os seus hóspedes: chegam informados e com tudo o que precisam à mão.
• Menos questões para o proprietário: reduz mensagens e chamadas com dúvidas frequentes.
• Imagem profissional: um guidebook digital transmite confiança e organização.
• Flexibilidade: atualize o guia em segundos sempre que necessário.

Com esta funcionalidade, o seu alojamento não só cumpre a legislação de registo, como também oferece um serviço extra que melhora a satisfação e a fidelização dos seus clientes.

O processo de check-in online não serve apenas para cumprir a legislação; é também uma oportunidade para aumentar as suas receitas oferecendo serviços adicionais aos seus hóspedes.

Com o TuriCheck pode adicionar upsells de forma simples, para que durante o registo os viajantes possam contratar e pagar extras como:

• Transferes para o aeroporto ou estação.
• Early check-in ou late check-out.
• Packs de boas-vindas ou cestas gourmet.
• Atividades locais ou excursões.
• E muito mais!

Os hóspedes veem estes serviços na própria interface do check-in online e podem reservá-los e pagá-los de imediato, sem trocar emails nem coordenar pagamentos manualmente.

• Aumente as suas receitas sem esforço: transforme o check-in num canal de vendas.
• Melhore a experiência do hóspede: ofereça comodidade e opções personalizadas desde o primeiro contacto.
• Pagamentos automatizados e seguros: sem gestões adicionais para o proprietário.
• Flexibilidade total: defina os serviços que quer vender em cada propriedade.

Com esta funcionalidade, cada registo torna-se uma oportunidade de negócio adicional, melhorando tanto a rentabilidade do seu alojamento como a satisfação dos seus clientes.

Com o TuriCheck PRO pode adaptar a plataforma à identidade da sua marca. Personalize o check-in online com as suas cores corporativas, logótipo e design para que o processo de registo fique totalmente integrado com o seu negócio.

É ideal para gestores profissionais, pequenas cadeias ou hotéis boutique que procuram transmitir uma imagem coerente e profissional em cada ponto de contacto com o hóspede.

• Reforce a imagem da sua marca em cada interação.
• Transmita confiança e profissionalismo aos seus clientes.
• Diferencie-se de outros alojamentos turísticos que usam modelos genéricos.

Estamos a trabalhar na integração do TuriCheck com fechaduras inteligentes como a TTLock. Isto permitirá que, assim que o check-in online estiver concluído, o hóspede receba automaticamente o acesso digital à propriedade, sem chaves físicas nem coordenação de horários de chegada.

• Check-in e acesso 100% automatizado.
• Maior comodidade para o hóspede: acesso direto sem esperas.
• Menos gestões para o proprietário: esqueça a entrega de chaves em pessoa.

Com o TuriCheck PRO pode automatizar o pedido de avaliações aos seus hóspedes após o checkout. O sistema envia um email de lembrete a convidá-los a deixar uma review no link que decidir: Google Maps, Airbnb, Booking.com ou qualquer outra plataforma.

Para cada propriedade pode configurar um link diferente, garantindo que as avaliações se concentram nos canais mais importantes para si.

• Mais avaliações positivas sem ter de as pedir manualmente.
• Melhore a sua reputação online e o seu posicionamento nas plataformas de arrendamento.
• Configuração flexível: um link diferente para cada propriedade.